Am prezentat într-un alt articol diferențele între a colabora cu o firmă de contabilitate sau a avea propriul contabil angajsat sau departament de contabilitate. Dacă optezi ventru varianta a doua, măcar ocazional, e posibil să ai nevoie de serviciile unei firme de contabilitate. Iar dacă alegi de la început să lucrezi cu o firmă de contabilitate, acest articol te poate ajuta.

Pentru a-ţi selecta firma de contabilitate trebuie să urmezi, în principiu, următorii 3 paşi:

  1. Identifică serviciile pe care doreşti să ţi le primești de la firma de contabilitate.
  2. Determină ce tip de firmă ar trebui să angajezi.
  3. Fă un interviu, folosind  întrebări potrivite, pentru a selecta firma de contabilitate.

 

Trebuie să te asiguri că firma respectivă are experienţă în furnizarea serviciilor de care ai tu nevoie. Chiar dacă multe dintre servicii sunt realizate de  contabilul tău în cadrul firmei, printre serviciile care pot fi externalizate se numără şi:

  • Calcularea impozitelor și altor taxe
  • Contabilitate de gestiune
  • Servicii de optimizare fiscală
  • Servicii de consolidare a situațiilor financiare pentru firmele străine cu filiale sau reprezentanțe în România
  • Servicii de personal și salarizare
  • Elaborarea şi revizuirea inventarierii
  • Planificarea fiscală
  • Asistenţă în selectarea software-ului de contabilitate adecvat pentru afacerea ta
  • Consiliere şi ajutor pentru configurarea software-ului de contabilitate
  • Instruire cu privire la utilizarea software-ului de contabilitate
  • Design al departamentului contabil și al planului de conturi personalizat
  • Bugete și planificare financiară
  • Alte servicii financiare sau de contabilitate

 

După ce ai determinat de ce servicii are nevoie firma ta trebuie să decizi ce tip de contabil sau firmă de contabilitate îţi vor satisface cel mai bine nevoile. Poţi ţine cont de următoarele:

  • Firma selectată trebuie să fie în primul rând înscrisă în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din Romania (CECCAR) şi să aibă viza de practică pentru anul în curs. Acest lucru va însemna că aceştia au un nivel de bază de competenţă.
  • Discută cu prietenii şi cu partenerii tăi de afaceri pentru a identifica reputaţia firmei şi întreabă-i ei pe cine ar alege. Reputaţia unei firme în rândul non-clienţilor este aproape la fel de importantă ca şi istoricul acesteia cu clienţii existenţi. Ia în considerare dacă vi se potriveşte relaţia, dacă împărtăşiţi aceeaşi perspectivă şi filozofie şi dacă firma prezintă interes în afacerea ta.
  • În mod ideal firma ar trebui să aibă mai mulţi contabili (cel puţin trei) în biroul său şi să opereze într-un program de contabilitate pe calculator. Mai mulţi contabili  oferă backup unul pentru celălalt, aşa încât întrebările îşi găsesc răspuns şi rapoartele sunt întocmite indiferent de ce probleme întâmpină unul din contabili.
  • Firma de contabilitate ar trebui să aibă, de asemenea o bună cunoaştere a software-ului de contabilitate.
  • Firma ar trebui să fie în măsură  să demonstreze cunoştiinţele financiare ale întreprinderiilor şi industriilor similare cu a ta şi să îţi furnizeze  o listă de referinţe  cu cel puţin 3-5 firme. Ar trebui personal să le suni şi să vorbeşti cu proprietarii acestora pentru a determina nivelul de satisfacţie referitor la serviciile primite din partea firmei de contabilitate.
  • Firma trebuie să fie capabilă şi dispusă să evalueze sau să anticipeze problemele în operaţiile financiare, să ofere sfaturi şi să creeze strategii pentru plata impozitelor.
  • Firma de contabilitate trebuie să încerce să te menţină mulţumit în orice moment (reguli şi standarde de contabilitate şi principii), asigurându-se că toate rapoartele şi declaraţiile
    sunt corecte, verificabile şi oferite la timp.

 

Când selectaţi unele firme de contabilitate pentru interviu, puteţi să formulaţi câteva întrebări la care acestea să vă răspundă, fie prin intermediul unui apel telefonic, e-mail sau fax. Câteva întrebări în funcţie de criteriile evaluate ar putea suna în felul următor:

ATENŢIA OFERITĂ FIRMEI TALE

  • Ce veţi face pentru noi în fiecare lună, în fiecare trimestru şi sfârşit de an fiscal?
  • Cine va fi contabilul meu? Insistă să discuți cu acesta înainte de a încheia un contract deoarece trebuie să fi mulţumit cu această persoană întrucât aceasta îţi va vizita cel mai des biroul.
  • Care sunt termenele de întocmire a rapoartelor şi situaţiilor financiare? Ce se întâmplă dacă programul nu este îndeplinit?
  • Există funcţii contabile care se pot efectua în cadrul firmei noastre pentru a ne reduce costurile?
  • Puteţi oferi training pentru personalul nostru în ceea ce priveşte software-ul de contabilitate? Şi dacă da, care ar fi costul?

DEZVOLTARE PROFESIONALĂ

  • Ar trebui să verifici dacă educaţia continuă este încurajată de firma respectivă. Câte cursuri a urmat şi la câte seminarii a participat contabilul meu în ultimii doi ani?

 

EXPERIENŢĂ

  • De cât timp sunteţi în afaceri?
  • Ce informaţii deţineţi despre industria afacerii noastre? Cereţi o listă cu clienţii actuali din industria respectivă.

COSTURI

  • Care sunt costurile pentru serviciile de contabilitate? Întreabă dacă preţul serviciilor se stabileşte în funcţie de numărul orele lucrate ale partenerului sau este o sumă fixă şi cere să ţi se întocmească o listă cu preţurile medii ale companiilor de aceeaşi mărime făcând comparaţii între serviciile oferite.

 

CONCLUZIE FINALĂ

  • De ce ar trebui să colaborăm cu voi spre deosebire de o altă firmă de contabilitate?

 

În concluzie, în urma evaluării îţi alegi o firmă de contabilitate pe care te poţi baza, care înţelege cum funcţionează afacerea ta, este dispusă să te asculte şi să vină cu soluţii benefice firmei tale.

Noi, Conion Accounting, facem acest lucru de peste 7 ani și avem zeci de clienți mulțumiți din toată țara.